Финишер для мфу: что это

Дополнительные возможности таких устройств

Многие пользователи оснащают приобретенное многофункциональное устройство дополнительными возможностями. Они подключаются за отдельную плату, и при этом позволяют в еще большей степени упростить работу с данным агрегатом.

Одними из популярных функций являются:

Дуплекс.

Эту дополнительную возможность имеют и обычные печатные приборы. Что такое дуплекс в принтере? Под этим понятием подразумевается осуществление печати на листе с двух сторон. Это позволяет перевести в печатный вид многостраничный документ, оформив его в виде книги.

Автоподача.

Дуплекс, как и в принтере, обязательно сопровождается функцией автоподачи. В этом случае для двухсторонней печати не потребуются какие-либо действия со стороны человека. Машина автоматически перевернет лист. Такая функция очень облегчает печать, она является удобной, актуальной и незаменимой в применении.

В современные МФУ в более редких случаях внедряют другие функции, которые превращают его в умную компьютерную машину. Устройства иногда предпочитают подключать к сети Ethernet, после чего становится возможным отправлять изображения на печать по электронной почте.

Что собой представляет прибор

Расшифровка аббревиатуры «МФУ» — многофункциональное устройство. Эта техника соединила в одном корпусе возможности сразу несколько аппаратов со сканирующими, печатными и копировальными функциями. В некоторых случаях присоединяется еще и факс.

Интересна история создания такого аппарата. Идея совместить несколько устройств в одном возникла у занимавшейся консалтинговыми услугами организации Garther Group. Решение было принято после расчета расходов по обслуживанию офисной техники. Так в 90-х годах появилось МФУ, которое поначалу могло лишь выполнять копии и сканы документации, но не печатало. А первым аппаратом, каким мы привыкли видеть его в современном виде, было детище японской фирмы Okidata – в этом агрегате находились уже все необходимые составляющие.

МФУ прекрасно подойдет для установки в небольшие помещения, для начинающего развиваться бизнеса, да и просто тем, кому некогда проводить мониторинг различных аппаратов в поисках лучших для себя вариантов. В любом случае, такое устройство имеет долгую службу эксплуатации и дает возможность сэкономить.

Меры безопасности при работе на ксероксе

Безопасное использование ксерокса регламентируется правилами обращения с оргтехникой (компьютерами, ноутбуками, принтерами и прочим оборудованием). Относительно правильного места установки копира рекомендации были даны выше. Действующая инструкция при работе на копировально-множительных аппаратах устанавливает также следующие нормы их эксплуатации.

1. К работе с копиром должны допускаться только лица, достигшие 18 летного возраста, прошедшие инструктаж и имеющие 1-ю группу электробезопасности.
2. Необходимое расстояние до устройства от окон составляет не менее 1,5 м, а от стен – более 1 м.
3. Равномерное освещение в помещении, где установлен копировальный аппарат, должно обеспечиваться естественным и искусственным способами.
4. Свободный доступ к технике нельзя преграждать посторонними предметами.
5. Перед началом работы следует удостовериться в отсутствии внешних повреждений техники, розетки и питающего провода, а при обнаружении неисправностей работу можно возобновить только после ремонта устройства.
6. Нельзя оставлять включенное в розетку копировальное оборудование без присмотра.
7. Используемые для подключения удлинители должны соответствовать действующей нагрузке.
8. Если питающий провод либо розетка греется, то следует прекратить работать до выяснения причин.
9. Посторонние предметы запрещено класть на копир и шнур от него.
10. При необходимости удаления зажатой бумаги или проведения ремонта следует отключать оборудование от сети во избежание поражения электрическим током.
11. Если произошло возгорание оборудования, либо на его металлических частях обнаружено наличие напряжения, то требуется незамедлительно выполнить отключение электропитания, обесточивание всей линии, а затем приступить к тушению пожара либо ремонту техники.
12. Когда происходит отключение питания в сети, тогда нужно отключить аппарат. После окончания работы с оборудованием его также требуется выключить. Перед отключением питающего шнура нужно выключить кнопкой аппарат.
13. Нельзя допускать намокания копира, чтобы внутрь попала вода.
14. Обязательным требованием является надежное заземление используемой розетки.
15. Используемые расходные материалы должны соответствовать тем, что рекомендуются производителями для применяемой модели устройства.

Лучше, когда ксерокс установлен в отдельном помещении. Если такой возможности нет, нужно позаботиться о хорошей вентиляции комнаты, где установлено копировальное оборудование, потому что в процессе его работы выделяется озон, который оказывает негативное влияние на здоровье человека.

Прежде, чем приступать к работе с ксероксом, следует ознакомиться с инструкцией по эксплуатации используемой модели. Там содержится много полезной и нужной информации, касающейся правильного обращения с данной оргтехникой.

Запустить копировальную технику в работу достаточно просто, делать ксерокопии тоже не составляет особого труда. Только следует соблюдать элементарные правила обращения с электрической бытовой техникой, правильно ее эксплуатируя. К копиру должен быть обеспечен свободный доступ со всех сторон. При появлении во время работы копира нехарактерных шумов либо искрения из питающей розетки необходимо прекратить работу. Если ксерокопии приходится делать часто, то следует возле устройства поставить стул для удобства.

Способы подключения и настройки

Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

с помощью USB кабеля;

через Wi-Fi (при наличии такой возможности).

Через USB

Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:

• устанавливают драйвера копира (с диска или предварительно скачанные с интернета) на компьютер с помощью мастера установки программ, следуя его указаниям;
• подсоединяют ПК к включенной в сеть копировальной технике через кабель USB, используя соответствующие разъемы, как показано на фотографиях ниже;
• компьютер автоматически найдет новое оборудование.

После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.

При помощи Wi-Fi

Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:

• включают копир;
• на его табло выбирают значок Wi-Fi;
• делают автоматический поиск сети;
• среди найденных точек подключения выбирают используемую и вводят пароль к ней;
• устанавливают драйвера стандартным способом (по умолчанию) используемого устройства на компьютер, отмечая при этом способ подключения через Wi-Fi;
• после обнаружения ПК копировального аппарата, его выбирают и нажимают «Далее»;
• когда установка завершится, тогда копир готов к работе.

При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.

Основные преимущества устройства

• Может применяться в комплекте с принтерами, которые предусматривают дополнительные лотки для бумаги вместительностью 520 и 250 листов.
• Одновременно сшивает до 50 листов в течение одного рабочего цикла.
• Сшитые партии листов аккуратно отправляются в выходной лоток, при этом они размещаются со смещением, что упрощает их последующую сортировку.
• Работает с носителями длиной в 148-355,6 мм и шириной – 148-215,9 мм, что дает возможность применять модель и для оформления атласов, портфолио, брошюр.

Чтобы взаимодействовать с брошюровщиком было удобно, производитель Brother презентовал на рынок многолотковое устройство TT-4000, сортировщик MX-4000 и дополнительные лотки для бумаги с вместительностью 520 или 250 листов. Последние адаптированы под конструкцию печатающих устройств и могут легко использоваться с ними без установки дополнительного программного обеспечения.

Устройство также предусматривает финишер, который обеспечивает профессиональную обработку документов в компактных помещениях. Конструкция устанавливается на ПУ максимально просто и быстро. В комплект входит картридж и скрепки, которые помогут надежно закрепить брошюровщик на принтере. Последние дают возможность использовать конструкцию сразу после установки.

Пять настроек сканирования

1) Перед началом сканирования при необходимости можно сделать настройки. Начнем с параметра «Цветовой формат» (цифра 1 на рис. 3). Кликнув по маленькому треугольнику (цифра 1 на рис. 3), можно выбрать один из форматов:

• Цветное
• Оттенки серого
• Черно-белое

Я выбрала формат «Цветное», так как необходимо сканировать цветную открытку.

2) Следующий параметр — «Тип файла» (цифра 2 на рис. 3). Имеется в виду тип того файла, который  мы получим в результате сканирования. При желании можно выбрать  форматы:

• BMP (Точечный рисунок)
• JPG (Рисунок JPEG)
• PNG (Рисунок PNG)
• TIF (Рисунок TIFF)

У меня выбран тип  «JPG (Рисунок JPEG)», так как этот тип позволяет хранить файл в более сжатом виде, и экономит место на жестком диске.

3) Параметр «Разрешение (DPI)» обозначен цифрой 3 на рис. 3.

Чем меньше выбрано разрешение, тем хуже качество скана. Минимальное разрешение – 75. Максимальное для этого устройства – 1200.

Чем выше разрешение, тем лучше качество полученного скана. Но сканирование будет длиться дольше и полученный файл (скан) будет иметь бОльший объем, то есть, занимать больше места на жестком диске.

Для моего устройства рекомендованное разрешение – 300 dpi.

4) Параметр «Яркость» выделен цифрой 4 на рис. 3. Можно регулировать яркость сканирования с помощью ползунка. У меня установлена яркость – 25, немного правее середины шкалы.

5) Параметр сканирования «Контрастность» помечен цифрой 5 на рис. 3, регулируется ползунком. В моем случае стоит контрастность 0, то есть ровно на середине шкалы. Яркость и контрастность подбираются опытным путем. Здесь нельзя дать точные рекомендации.

Где можно купить МФУ?

МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет — магазинах, например Ozon.

Список моделей принтеров – сканеров:

• Sharp
• Samsung
• Ricoh
• Panasonic
• Kyocera
• Xerox
• HP
• Epson
• Canon
• Brother

Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.

Для того чтобы , нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.

Параметры печати

О скорости пока речь и не идёт. Понятно, что создание одного объекта займет далеко не один час работы принтера, поэтому выбор 3D-принтера сегодня состоит в выборе между параметрами и решении, насколько тот или иной параметр важен.

И самый главный из них — разрешение печати. Здесь под этим понятием подразумевается минимально допустимая высота слоя материала, с помощью которого может печатать данный 3D-принтер. Разрешение печати принято обозначать в микрометрах (мкм, микрон, тысячной доле миллиметра). Понятно, что чем тоньше слои, тем меньше заметен переход между ними: в итоге поверхность объекта более гладкая, а детали — более выразительные. Обратная сторона высокого разрешения — увеличенное время печати, большая нагрузка на печатающие механизмы и быстрый износ. Разрешение печати зависит от технологии работы принтера, точности печатных механизмов, выбранного материала и настроек приложения.

На сегодняшний день самый точный 3D принтер может печатать с высотой слоя в 50 мкм. 

Вторая важная характеристика — рабочий объём (он же — «область печати» или «зона печати»). От него зависит размер напечатанного объекта. Фактически он обозначает зону досягаемости (охвата) печатающей головки принтера в трех плоскостях.

Третий пункт — какими типами пластиковых нитей может печатать принтер. Самыми распространенными на сегодняшний день являются ABS (акрилонитрилбутадиенстирол) и PLA (полилактид). Некоторые принтеры могут печатать обоими типами, некоторые — только одним из них. Но кроме этих двух типов есть и другие (ещё парочка самых распространенных — HIPS — ударопрочный полистирол и PVA — поливинилацетат), и все они обладают рядом физико-химических характеристик: растворимость в воде, гибкость, структура и запах, прочность и даже свечение в темноте. Возможность печати тем или иным пластиком обуславливается наличием/отсутствием подогрева платформы (который в идеале должен присутствовать), рабочим диапазоном температур экструдера (нагревательный элемент, который плавит пластик) и конструкцией камеры для печати. В идеале лучше всего выбирать принтер с максимальным количеством поддерживаемых нитей, чтоб не ограничивать себя — как сейчас, так и в будущем.

А последний пункт, как ни странно, — страна-производитель. Сейчас на российском рынке можно найти модели из США и Европы, китайские и российские. Американские и европейские модели зачастую завозят в Россию небольшими партиями, а сами компании-производители не имеют официальных представителей в России. Качество китайских моделей на порядки отстаёт от всех прочих, понятное дело, и тут выигрыш идёт больше уже в цене.

МФУ или принтер — что все же лучше?

МФУ или принтер — что все же лучше?

Если есть необходимость в приборе, который может просто распечатывать документы или текст, но при этом вы не нуждаетесь в функции копирования, то выбирайте принтер. Нет никакого резона идти на большие расходы, чтобы приобрести МФУ. Ведь оно работает медленнее и требует для себя немало места.

МФУ, как правило, — это совмещение в одном устройстве факса, принтера, сканера, копира. Такое устройство потребует меньше места, чем все 4 устройства по отдельности. Да и покупка его обойдется дешевле. Если вы много работаете за ПК и у вас есть необходимость в факсе, и вы часто сканируете или копируете какие-то документы, то вам лучше купить многофункциональное устройство.

Прежде всего, вы от этого получите немалую экономию средств. Покупать все по отдельности, конечно, дороже. Ко всему у вас появится возможность освободить полки от прочих девайсов.

Современные приборы таковы, что могут сполна удовлетворить все потребности в работе с документами, фотографиями и пр. А еще такие устройства имеют просто огромные запасы ресурсов для печати.

ВАЖНО! Обращаем внимание на то, что отдельные представители офисных моделей дают вам полную гарантию того, что вам не придется заменять расходные материалы и несколько лет

МФУ в оргтехнике — что это такое и как расшифровывается

МФУ расшифровывается как многофункциональное устройство. По сути, так можно назвать любой аппарат, который обладает несколькими функциями сразу. Однако МФУ прижилось именно в оргтехнике, и если где-то встречаются эти буквы, то сразу становится понятно, что речь идёт об устройстве, которое как минимум имеет сканер, принтер и как следствие — функцию копирования. Основное назначение МФУ устройств — обеспечение фронта работ из одного рабочего места. То есть, там, где раньше для сканирования, печати и копирования требовались три разных аппарата, сейчас можно использовать один. Это удобно, практично, и все агрегаты компактно размещены в одном корпусе. Стоит отметить, что МФУ на английском имеет несколько интерпретаций — MFP (multi-function printer/peripheral) или MFD (multi-function device). Также такие устройства могут обозначаться как All-in-one.

Так выглядят модели для больших офисов

В основе любого подобного устройства обычно лежит три базовых функции: печать, сканирование и копирование. Хотя функционал принято обозначать ещё и так: принтер, сканер, копир. На самом деле, физически агрегатов получается два: принтер и сканер, что значит, что в МФУ копирование — это результат совместной их работы. Реже многофункциональное устройство может снабжаться различными дополнительными опциями — факс, телефония, хранилище данных и прочими.

Отличия по функционалу

Отличия по функционалу

Различия между устройствами есть, и вам их необходимо знать. МФУ все-таки идет несколько впереди, а принтер чуть отстает. И все потому, что у МФУ есть дополнительные функции:

СКАНЕР — это прибор, который анализирует изображения. Он наделен способностью получить его электронную копию. После того, как изображение сканировано, его можно редактировать, а также просматривать на других девайсах.

КОПИРОВАЛЬНАЯ МАШИНА. Этот гаджет может сканировать и распечатывать любой рисунок, документа или фото.

ВАЖНО! Есть и такие МФУ, у которых предусмотрен ФАКС. Используя его, можно принять изображения или тексты

Речь идет о текстах, отправку которых осуществляют по разнообразным сетям передач.

Сами факсы условно поделили на пару видов:

– Телефакс. Осуществляет передачу с использованием телефонных линий связи.

– Датафакс. Локальные или открытые сети применяются для того, чтобы производить обмен данными.

Производительность и месячный ресурс МФУ

Современные МФУ, в зависимости от класса, могут иметь различную производительность.

Небольшие настольные модели формата А4 , как правило, имеют меньшую производительность, большие напольные модели формат A3 — бОльшую.

Так, например, лазерное МФУ Xerox WorkCentre 6025BI печатает 10 стр./мин, а Xerox WorkCentre 7855 — 50 стр./мин.

Следует отметить, что это максимальные цифры. Маркетинговые штучки никто не отменял!

В лазерных принтерах печать может выполняться с различным разрешением. При высоких разрешениях скорость печати уменьшается. Требуется больше времени, чтобы записать изображение на фотобарабан.

В струйных устройствах цветная печать может производиться с различным качеством. При качественной (фотографической) печати скорость может уменьшаться в разы. В этом случае печатающая головка проходит над местом печати несколько раз. И чернил при этом расходуется больше!

Каждая модель МФУ позиционируется под определенный месячный ресурс.

В зависимости от модели, он может быть в пределах от 10 до 200 и более тысяч копий в месяц. Большие комбайны формата А3 имеет гораздо больший ресурс, чем маленькие настольные МФУ формата А4.

Так, например, лазерное МФУ Xerox WorkCentre 3025BI имеет месячный ресурс 15 тыс. копий, Xerox WorkCentre 7885 — 300 тыс. копий.

Превышать нагрузку не рекомендуется. И при выборе устройства надо определиться: сколько копий и какого формата предполагается печатать.

Подготовка к работе

Подготовка начинается со сканера:

Проверить подключение сканера к компьютеру.

• Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
• После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.

Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.

После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.

Популярные программы:

• Adobe
• XnView
• VueScan

Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» — «Импорт».

В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.