Как пользоваться сканером

Возможные проблемы

В процессе сканирования может возникать множество проблем, их перечень выглядит следующим образом:

• всевозможные ошибки (причина – неправильный выбор драйвера);
• появление вертикальных линий на изображении (происходит это из-за скопления пыли на поверхности планок из стекла);
• отсутствие готового изображения (настройки не подходят, их нужно задать заново);
• перекос изображения (нет соответствующего регулирования по ширине);
• медленная скорость (отсутствие соответствия в разрешении);
• готовое изображение не подается (бумага неправильно вставлена в принтер);
• плохое качество снимка (причин может быть множество, самая распространенная из них – неправильно вставленная бумага, засорение устройства, отсутствие верных настроек).

Как работать со сканером

Если подключение удачно выполнено и Вы настроили все параметры для работы, то самое время приступать непосредственно к сканированию. На нашем сайте есть несколько разных инструкций для возможных ситуаций.

• Первым делом ознакомьтесь с особенностями выполнения подобных процедур в операционной системе Windows 10 или более ранних 7 и 8. Так Вы будите в курсе всех нюансов использования встроенных приложений в этих ОС.
• Если есть необходимость получения результата сразу в определенном формате, то используйте наши рекомендации по сканированию в PDF и Word формат.
• Отдельно рассмотрена также работа с фотографиями и просто картинками.

Ассортимент и особенности ТСД

ТСД классифицируются, прежде всего, по конструктивной сложности устройства:

Начальный класс

Терминалы с минимальным числом функций и кнопок, имеющие обычный сканер штрих-кода. Используются в небольших компаниях. Информация собирается в память девайса, после по проводному соединению передается в информационную базу.

Достоинства: надежность, простота конструкции и применения, доступная стоимость.

Минусы: необходимость проводного подключения для отправки сведений, малое количество опций, невозможность выполнить сложные операции.

Модели с рукоятью

Оборудование, которое имеет пистолетную рукоятку. Обычно присутствует сканер штрих-кодов с внушительным радиусом действия (до 9 м.). Прибор может выполнять сканирование даже через стекло.

Достоинство: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Минусы: высокая стоимость.

Мобильные переносные

Переносные модели оставляют руки свободными – устройства прикрепляют к запястью. Лазерный сканер имеет вид кольца, которое нужно надеть на палец. Терминалом можно управлять голосовыми командами.

Достоинства: компактные размеры и функциональность полноразмерных сканеров, максимальная защищенность от негативных внешних воздействий, удобство работы.

Минусы: высокая стоимость.

Карманные ПК

Наиболее мощные варианты, которые отправляют полученную информацию в базу предприятия чаще всего без проводов. Может присутствовать сенсор для быстрого ввода данных. Количество клавиш большое. Терминал можно будет использовать как мобильник, при наличии у него GSM модуля.

Достоинства: крупный монитор для демонстрации сведений, присутствие модуля беспроводного соединения, доступная стоимость, удобство и универсальность использования.

Минусы: осуществляя сложные операции, можно столкнуться с недостатком вычислительных мощностей. Нажимать кнопки на сенсоре легко не всегда.

Полноразмерные

Многофункциональные приборы с клавишами для указания данных. Подключать к информационной базе компании можно без проводов. Используются крупными предприятиями и складами. На одной зарядке могут функционировать длительный срок.

Достоинства: полный комплект функций, которые только могут быть у ТСД. Часто наличие защиты определенного IP класса.

Минусы: высокая стоимость.

Транспортные

Специализированные промышленные модели, используемые в условиях высоких вибрационных нагрузок. Оборудование можно установить в автомобиле, и применять как навигатор, бортовой ПК, терминал сбора информации, коммуникатор. Устройство можно настроить на взаимодействие с телеметрической базой авто – в таком случае в режиме онлайн можно получать данные о местонахождении, пробеге транспорта, расходе горючего и т.д. Лазерный сканер выступает в качестве отдельного модуля.

Достоинства: широкий выбор функций, надежность, высокая мощность, повышенные уровни защиты от негативных воздействий внешней среды. Прибор выдержит падения с большой высоты, сможет полноценно работать при постоянных вибрациях, давая достоверные данные.

Минусы: высокая стоимость, узкая специализация применения.

Поможем выбрать ТСД для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию специалиста!

Практические преимущества применения ТСД сканера

Одно из ключевых преимуществ ТСД состоит в многофункциональности устройства. Оборудование может работать, как:

• Девайс для доступа к интернету;
• Мессенджер в рамках одной организации;
• Рация;
• Мобильный телефон и т.д.

Если сказать кратко, то современные модели имеют те же опции, что есть у смартфонов. При этом они могут справляться с узкоспециализированными задачами.

Встроенный в ТСД сканер можно применять там, где используются обычные сканеры:

• В кассе. Для ускорения ввода информации в кассовый ПК при отбитии чека;
• В торговой зоне. Для получения данных о продукте, который интересует посетителя точки, без отправки его с товаром на кассу.

Терминал может оперативно интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру организации. Сложных программных настроек для связи с информационной базой компании не проводится.

Функциональное оборудование активно используется вне области торговли. Например, на объектах транспортной сферы, при учете грузов, посылок и корреспонденции на почте.

Программа VueScan

Это универсальный софт, который совместим со многими видами оборудования, предоставляет возможность точной настройки и обработки снимков. Также он прекрасно справляется с работой с документами. Приложение постоянно обновляется, поэтому ему не составляет труда поддерживать многочисленные модели сканеров. Настройка основных параметров сканирования не отнимет много времени.

Благодаря обширному функционалу, данная программа позволит обеспечить гибкую подготовку ко всем процессам и получить отличный результат. Приложение универсальное, оно станет отличной альтернативой программному обеспечению. Принцип его действия достаточно прост. Нужно просто скачать и установить утилиту, а затем начать сканирование и дождаться результата. Он появится всего через несколько минут.

Бумага для принтера

Совместим ли Ваш сканер с Windows 10

Прежде чем двигаться дальше, нам нужно сделать пару замечаний. Во-первых, производитель Вашего сканера может предоставить драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу.

Например, универсальный принтер Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение.

Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных инструментах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.

Если Вы столкнетесь с подобными проблемами, у Вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO Вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы Ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.

Особенности сканирования документа на компьютер

Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером . Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.

Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.

Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку « Power ».

Дальнейший порядок действий:

1. Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;

Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.

Сканирование изображений с помощью службы Windows

Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
2. В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать.
3. На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование.
4. В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Фотография. Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования фотографий, которые можно использовать или изменить.
5. Чтобы узнать, как фотография будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр. Если нужно, измените настройки сканирования и посмотрите изображение еще раз.
6. Нажмите кнопку Сканировать.

Примечания:

• Чтобы обрезать изображение перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование. В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
• Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные отсканированные изображения как отдельные файлы. Если сканер предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы. Иначе этот параметр будет недоступен.
• Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать.
• Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка. Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
• Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы». Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирование Windows, пока не свернуть, а затем снова развернуть список папок.
• Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить.

Устройство двойного назначения

Такое популярное приспособление, как принтер, также имеет место быть в нашей жизни. Довольно известное, оно все же в определенный момент сдало позиции, объединившись со сканером. Это способствовало увеличению рабочего пространства. Новый образец получил название МФУ — многофункциональное устройство, принтер и сканер в котором были объединены в единый механизм.

Несмотря на объединение, у каждого прибора по-прежнему собственная функция. Если сканер — это устройство ввода информации в персональный компьютер, то принтер является устройством вывода данных на бумажный носитель.

Качество выводимых принтером данных, будь то текст или картинка, зависит не только от качества исходного материала в компьютере, но и от встроенных в сам аппарат датчиков чувствительности.

Как правило, многофункциональное устройство принтер-сканер предпочитают для домашнего использования. Он пригодится школьникам, студентам, преподавателям или представителям экономических профессий для того, чтобы выполнять простые, не требующие улучшенных технических характеристик, задания.

По такому же назначению используются ксерокс и сканер в одном устройстве. Если задача сканера — вводить информацию, то назначение ксерокса — копировать, делать необходимое количество экземпляров с одного источника информации.

Проведение подготовительных работ

Прежде чем приступить к непосредственному сканированию документов, необходимо провести подготовительные действия – это поможет избежать трудностей и возникновения ошибок со стороны техники.

Итак, перед тем, как пробовать отсканировать документ, важно:

• Убедиться в том, что имеющийся у вас аппарат «наделен» необходимой функцией. Современный рынок офисной техники перенасыщен многофункциональными устройствами, однако встречаются и модели, с помощью которых невозможно сделать скан. Отыщите паспорт устройства и ознакомьтесь с инструкцией к применению.
• Позаботьтесь о правильном подключении прибора. Современная техника позволяет производить манипуляции, «соединившись» с персональным компьютером с помощью беспроводной связи. Однако не все ПК и МФУ поддерживают данный формат взаимодействия. Как правило, при покупке сканера/принтера в коробке с товаром уже есть USB-шнур – воспользуйтесь кабелем для подключения устройства к вашему компьютеру.
• Убедитесь, что ваш аппарат подсоединен корректно, нажав кнопку включения девайса. Если индикаторы не реагируют на клавишу питания, перепроверьте правильность подключения техники. Некоторые устройства требуют установки драйверов.
• После того, как бумага оказалась в сканере, нужно плотно закрыть его крышку и нажать на кнопку, запускающую процесс.

Сканирование документов на Android-смартфоне

Ключевое достоинство приложения «Google Диск» — его бесплатность, доступность и универсальность. В нём нет рекламы и скрытых платежей. Оно предустановлено на каждом Android-смартфоне. К слову, на iPhone функция сканирования в этой программе недоступна.

Итак, откройте «Google Диск» и нажмите на кнопку с плюсом в правом нижнем углу экрана.

В выпадающем меню выберите пункт «Сканировать».

Наведите камеру смартфона на документ и нажмите кнопку съёмки

Конечно, важно, чтобы документ не был смят, а, к примеру, паспорт был действительно развёрнут, а не лежал «чайкой»: мы в курсе, что это непростая задача

В сложных ситуациях программа покажет голубой рамкой примерные границы документа, которые вы можете сместить по вашему усмотрению. После автоматика увеличит яркость снимка, делает его более контрастным, уберёт заломы на листе. Вот так выглядит документ, если мы просто снимаем через камеру смартфона:

А вот так — после обработки в приложении:

Теперь полученный снимок можно отредактировать: развернуть, обрезать, выбрать режим отображения (черно-белый или цветной).

Довольны результатом? Нажмите на кнопку «Сохранить», укажите название файла и папку для его хранения. Скан готов.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

1. Включите сканер, поднимите крышку. Проверьте, чтобы стекло было чистое, при наличии пыли протрите поверхность.
2. Положите текст или фото поверхностью, которую нужно отсканировать, вниз на стекло.
3. Закройте крышку.
4. Перейдите в «Панель управления», кликните на «Оборудование и звук».
5. Найдите пункт «Устройства и принтеры», зайдите в него.
6. Кликните правой кнопкой по иконке с вашим МФУ, выберите пункт «Начать сканирование».
7. Задайте нужные параметры для скана и щелкните «Предварительный просмотр».
8. Появится окно с картинкой как будет выглядеть ваш отсканированной текст, если он получился слишком тусклый, или наоборот, вы можете поменять настройки и вновь нажать «Предварительный просмотр». Если вас все устраивает, жмите «Сканировать».
9. Полученный результат сохраните на компьютере или отправьте файл на печать.

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной модели принтера. Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

1. После установки устройства и софта откройте список программ.
2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
3. Кликните «Сканировать».
4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

Что такое QR-код

QR-код — это 2D штрих-код, несущий в себе зашифрованную полезную информацию. Его можно встретить на этикетках в магазине, разных квитанциях, на страницах интернет-сервисов, в музеях и даже на памятниках архитектуры. Шифр настолько универсален, его возможности безграничны, что может иметь разные размеры и без проблем наноситься на любую плоскую поверхность.

Аббревиатура QR-код расшифровывается, как «быстрый отклик». Современная технология очень удобная для использования в разных сферах, позволяя получить быстрый доступ к необходимой информации. Считать закодированную информацию с черно-белого квадрата можно при помощи камеры смартфона или планшета, на которые установлена специальная программа для сканирования.

При помощи специальной программы можно зашифровать любые сведения: товарный чек, интернет-ссылку, контактные данные, веб-адреса сайтов. Отсканированный код перекидывает пользователя согласно закодированной информации, если это адрес веб-сайта – мгновенно открывается в браузере. Зашифрованный текстовый файл, фото или изображение сразу же выводится на дисплей гаджета. Товарный чек – даст возможность перейти на ресурс производителя, открыть доступ к акционному купону или воспользоваться скидкой.

Одним из основных преимуществ QR-шифра является скорость получения информации. Это качество оценили товаропроизводители и банковский сектор. Потребителям стало гораздо легче совершать оплату приобретенных товаров, просто сканируя код, не нужно больше использовать банковскую карту, вводить реквизиты или пин-код. QR-технология, размещенная на рекламном сайте, мгновенно перекидывает пользователя на страницу для оформления заказа или проведения платежа за товар.

Универсальная технология пользуется широким применением, имеет большую популярность, предлагая пользователям комфорт, надежность и безопасность в проведении любых финансовых операций.

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

• HP Scan;
• Epson Scan;
• Xerox Easy Printer Manager;
• Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Программа Paint

Чтобы сделать скан, стандартная программа Paint может в этом быстро помочь. Она есть на всех операционных системах Windows. Проделайте несколько простых шагов для сканирования:

• Установите принтер и подключите его к компьютеру
• Прикладываем документ или фото лицевой стороной к стеклу принтера
• Запускаем Paint
• Находим раздел «Файл»

• Пункт «Со сканера или камеры»
• В открывшемся окне будет предложено несколько функций
• Выбираем подходящие под ваши требования параметры

• Нажмите «Просмотр», чтобы убедиться, что изменения произошли корректно
• Кликаем «Сканировать»
• По окончанию задачи изображение будет выведено на экран Paint
• Удовлетворительный результат сохраняем, нажав «Сохранить как»
• Выберите формат файла для сохранения.

Это очень быстрый и простой способ. Он не требует установки ПО или каких-то других дополнительных действий. Способ доступен всем пользователям Windows от 7 до 10 версии.

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.

Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:

• Установить нужный вам документ в рамки устройства.
• Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
• Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
• Сохранить электронную версию бумаги.

Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:

• Находим «Пуск»
• Находим категорию «Факсы и сканирование»
• Выполняем процедуру.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.

Как отсканировать документ с принтера на компьютер при помощи помощи мастера работы со сканером? Сканирование документов посредством специального ПО и Paint.

Перенос информации с МФУ или принтера на ПК возможен несколькими способами, отличающимися между собой использованием различного программного обеспечения и дополнительных файлов. Общий принцип работы всех методов почти идентичен, за исключением ряда нюансов. Зная их, можно получить максимально возможное качество итогового изображения с возможностью корректировки текста или фото по заданным параметрам.

Подводим итоги

Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.