Изменение настроек сканера
После установки сканера, возможно, вы захотите просмотреть свои настройки или изменить настройки, заданные по умолчанию. Для этого выполните команду Пуск>Панель управления. В поле поиска в окне панели управления введите слово сканер и нажмите клавишу .
- В окне панели управления щелкните на отобразившейся ссылке Просмотр сканеров и камер.
- В окне Сканеры и камеры отобразится список установленных сканеров. Щелкните сначала на любом сканере в области Сканеры и камеры, а затем на кнопке Профили сканирования.
- В диалоговом окне Профили сканирования выберите сканер и щелкните на кнопке Изменить. В диалоговом окне Изменить профиль по умолчанию, просмотрите настройки, которые могут включать (в зависимости от модели сканера) управление цветом для правильного воспроизведения сканируемых цветов и установки разрешающей способности. (Чем выше разрешение, тем более четким и чистым будет электронный документ, но может потребоваться больше времени для сканирования).
- Щелкните на кнопке Сохранить профиль, а после возврата в диалоговое окно свойств дважды щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окна Профили сканирования и Сканеры и камеры.
Как только вы будете готовы включить сканер, поместите в него документ, который нужно отсканировать. В зависимости от модели сканера этот документ можно поместить на сканер и накрыть крышкой или пропустить через лоток. Посмотрите в инструкции к сканеру, как запустить процедуру сканирования (к примеру, щелкнуть на кнопке Сканировать или Пуск). Компьютер автоматически определит начало процесса сканирования, отобразит диалоговое окно, в котором показан ход сканирования, и предложит просмотреть и сохранить отсканированный объект.
Поделиться.
Если вы приобрели сканирующую технику, то перед тем, как ее использовать, необходимо вначале подключить к компьютеру и настроить. Windows 7 позволяет установить сканирующее оборудование двумя способами – локально или по сети.
Подключаем сканер к компьютеру
В первую очередь еще до подключения следует выделить устройству свое место на рабочем пространстве. Учитывайте его габариты, длину кабеля, идущего в комплекте, и чтобы вам было комфортно производить сканирование. После того, как оборудование будет установлено на своем месте, можно переходить к началу подключения и настройке. Условно этот процесс разделяется на два шага. Разберем каждый по очереди.
Шаг 1: Подготовка и соединение
Обратите внимание на комплектацию сканера. Ознакомьтесь с инструкцией по использованию, найдите все необходимые кабели, убедитесь в том, что они не имеют внешних повреждений
Кроме этого и само устройство следует проверить на наличие трещин, сколов – это может свидетельствовать о том, что были нанесены физические повреждения. Если все нормально, переходите к самому подключению:
- Включите компьютер или ноутбук, дождитесь, пока операционная система будет полностью загружена.
- Установите кабель питания сканера в соответствующий разъем, а затем вставьте вилку в розетку и запустите оборудование.
- Сейчас подавляющее большинство принтеров, МФУ или сканеров соединяются с компьютером через USB-USB-B. Кабель формата USB-B вставьте в разъем на сканере. Найти его не составит проблем.
Вторую сторону с USB подключите к ноутбуку.
В случае использования ПК никаких отличий нет. Единственной рекомендацией будет соединение кабеля через порт на материнской плате.
На этом первая часть всего процесса закончена, однако сканер еще не готов выполнять свои функции. Без драйверов такое оборудование работать не может. Давайте перейдем ко второму шагу.
Шаг 2: Установка драйверов
Обычно в комплекте со сканером идет специальный диск со всеми необходимыми драйверами и программным обеспечением. Во время проверки комплектации найдите его и не выбрасывайте, если на компьютере или ноутбуке имеется дисковод, поскольку таким методом проще всего будет инсталлировать подходящие файлы. Однако не все компании сейчас используют CD и в современных компьютерах реже встречается встроенный дисковод. В этом случае рекомендуем просмотреть нашу статью по установке драйверов для принтера. Принцип ничем не отличается, поэтому от вас лишь требуется выбрать подходящий способ и следовать приведенной инструкции.
Используем Paint
Paint – стандартный графический редактор, который присутствует в любой версии Windows. В XP открыть редактор можно через «Пуск» в папке «Стандартные программы». В Windows 8-10 проще воспользоваться поиском. Начните вводить «Paint» в поиск, система предложить необходимый вариант.
- После запуска Paint откройте меню «Файл» на верхней панели и выберите пункт «Со сканера или камеры».
Появится похожее окно, как в предыдущем пункте, где при необходимости можно сделать стандартные настройки сканирования.
- Кликните на «Сканировать» и если аппарат в подключенном и рабочем состоянии, то запуститься оцифровка.
- Готовое изображение появится в рабочей области окна редактора. При необходимости отредактируйте картинку инструментами, которые предлагает Paint.
- Для сохранения скана в электронный документ, через меню «Файл» выберите «Сохранить как», выберите нужный формат, задайте директорию, куда попадет файл.
Подключаем сканер к компьютеру
В первую очередь еще до подключения следует выделить устройству свое место на рабочем пространстве. Учитывайте его габариты, длину кабеля, идущего в комплекте, и чтобы вам было комфортно производить сканирование. После того, как оборудование будет установлено на своем месте, можно переходить к началу подключения и настройке. Условно этот процесс разделяется на два шага. Разберем каждый по очереди.
Шаг 1: Подготовка и соединение
Обратите внимание на комплектацию сканера. Ознакомьтесь с инструкцией по использованию, найдите все необходимые кабели, убедитесь в том, что они не имеют внешних повреждений
Кроме этого и само устройство следует проверить на наличие трещин, сколов – это может свидетельствовать о том, что были нанесены физические повреждения. Если все нормально, переходите к самому подключению:
- Включите компьютер или ноутбук, дождитесь, пока операционная система будет полностью загружена.
- Установите кабель питания сканера в соответствующий разъем, а затем вставьте вилку в розетку и запустите оборудование.
- Сейчас подавляющее большинство принтеров, МФУ или сканеров соединяются с компьютером через USB-USB-B. Кабель формата USB-B вставьте в разъем на сканере. Найти его не составит проблем.
Вторую сторону с USB подключите к ноутбуку.
В случае использования ПК никаких отличий нет. Единственной рекомендацией будет соединение кабеля через порт на материнской плате.
На этом первая часть всего процесса закончена, однако сканер еще не готов выполнять свои функции. Без драйверов такое оборудование работать не может. Давайте перейдем ко второму шагу.
Шаг 2: Установка драйверов
Обычно в комплекте со сканером идет специальный диск со всеми необходимыми драйверами и программным обеспечением. Во время проверки комплектации найдите его и не выбрасывайте, если на компьютере или ноутбуке имеется дисковод, поскольку таким методом проще всего будет инсталлировать подходящие файлы. Однако не все компании сейчас используют CD и в современных компьютерах реже встречается встроенный дисковод. В этом случае рекомендуем просмотреть нашу статью по установке драйверов для принтера. Принцип ничем не отличается, поэтому от вас лишь требуется выбрать подходящий способ и следовать приведенной инструкции.
Способ 2: Обновление ПО через встроенную функцию Windows
Если драйвер принтера был установлен автоматически, а на официальном сайте не удается найти ПО для сканера, следует выполнить переустановку файлов через штатное средство ОС, чтобы исправить вероятные неполадки и добавить недостающие компоненты.
- Для этого через «Пуск» запустите приложение «Параметры».
Перейдите к разделу «Устройства».
Перейдите к категории «Принтеры и сканеры».
Щелкните по кнопке «Добавить принтер или сканер».
Дождитесь появления надписи «Необходимый принтер отсутствует в списке» и нажмите по ней.
Отметьте маркером пункт «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную».
Используйте существующий порт, не меняя установленный по умолчанию параметр.
Если в появившемся списке найти принтер не удалось, воспользуйтесь кнопкой «Центр обновления Windows».
После выбора устройства используйте опцию «Заменить текущий драйвер» и дождитесь окончания инсталляции.
Далее рекомендуется переподключить принтер к компьютеру, чтобы ОС повторно его обнаружила, а затем запускайте проверочное сканирование любым удобным для вас методом.
Сетевое подключение
Если нужно установить сетевой сканер на Windows 7, выполняем действия:
- Подключаем USB-кабель к сетевому компьютеру или модему.
- Нажимаем «Пуск», активируем «Панель управления», затем «Устройства и принтеры», выбираем наше сетевое МФУ.
- Кликая правой клавишей мыши по значку МФУ, включаем функцию «Установить», затем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Теперь функция сканирования будет доступна другим компьютерам, подключенным к сети.
ВНИМАНИЕ. Если система не находит сетевой сканер, то необходимо проверить, включено ли сканирующее оборудование, не блокирует ли брандмауэр соединение с ним
Может быть, необходимо открыть порт брандмауэра, установить связь между устройствами. Если сеть имеет несколько подсетей, то сканер назначается в той подсети, где подключен компьютер. Также необходимо проверить настройки — подключена ли функция широкого вещания. Обычно она включается автоматически. Проконтролировать нужно также наличие IP-адреса и правильность заданных параметров сети. Проверив все, повторяем поиск. Если проблема решена, то выбираем наше МФУ и подключаем, в противном случае устанавливаем ручным способом.
Установить сканер на Windows 7 вручную можно таким способом:
- на соответствующей странице вписываем имя нашего сканирующего оборудования или выбираем вариант по умолчанию. Указанное имя будет высвечиваться на странице «Устройства и принтеры». Нажимаем кнопку «Далее»;
- настройки для общего доступа выполняются в автоматическом режиме. Отменить функцию можно, выбрав параметр «Нет общего доступа к этому устройству»;
- производится установка, теперь все готово к работе.
Подключить МФУ к компьютеру также можно, используя различные сторонние программы, сначала скачав их, а потом выполнив их инсталляцию на ПК.
Где найти драйвер для принтера
Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.
Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:
- Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
- На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
- Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»; Нажмите «Диспетчер устройств»
- Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки; Нажмите на пункт «Обновить драйверы»
- Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
- Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
- Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»; Выберите «Ид оборудования»
- Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»; Нажмите на пункт «Копировать»
- Далее откройте браузер и перейдите по адресу: https://driver.ru/;
- Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне оборудования. Найдите подходящий файл для вашей версии Windows
Ниже появятся результаты именно для вашей модели устройства
Необходимо обращать внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если в списке версий нет нужной, посмотрите остальные результаты
Если на данном сайте вы не сможете отыскать нужное ПО, попробуйте совершить поиск на сайте https://devid.info. После установки драйвера сканирование документов можно будет совершать с программы или драйвера принтера на компьютере.
Подключение техники
Первым делом для техники нужно выделить специальное отдельное место в комнате дома или офисе. Доступ к устройству должен быть легким. Шнуры выбирайте с запасом, чтобы не нужно было их натягивать или перекручивать. А также подумайте о самом процессе, а точнее о загрузке бумаги в устройство. Особенно это актуально для сканеров с вертикальной загрузкой. Обеспечьте свободный ход листов.
Перед подключением к сети корпус аппарата осмотрите на наличие трещин и сколов. А также уберите все защитные пленки и пластиковые накладки, если таковые имеются. Убедитесь, что в комплекте есть кабеля для подключения к электричеству и компьютеру. Целостность шнуров также важна в плане безопасности
Особое внимание к сетевому проводу
Как устранить неполадки
Первым делом надо удостовериться, что оборудование подключено к источнику питания и включено. То, что устройство подключено к питанию, свидетельствует загорающийся индикатор, который располагается в нижней части корпуса. Затем надо проверить, правильно ли подключены кабели. Если один из них плохо подсоединен, то это может быть причиной неполадки. Многие модели современных сканеров оборудованы специальными рычагами, которые блокируют оборудование во время перевозки. В инструкции по эксплуатации этот факт должен быть указан, поэтому следует еще раз внимательно перечитать ее. Иногда нормализовать работу сканера можно просто перезагрузкой компьютера или ноутбука.
Когда проблема неполадки связана с драйверами, то можно попробовать установить их повторно. Если это не помогло, а самостоятельно разобраться невозможно, надо обратиться к специалисту. Бывает даже, что попадается бракованная продукция. Если вам не повезло, и вам попался такой товар, то сканер надо сдать обратно в магазин.
Подключение техники
Первым делом для техники нужно выделить специальное отдельное место в комнате дома или офисе. Доступ к устройству должен быть легким. Шнуры выбирайте с запасом, чтобы не нужно было их натягивать или перекручивать. А также подумайте о самом процессе, а точнее о загрузке бумаги в устройство. Особенно это актуально для сканеров с вертикальной загрузкой. Обеспечьте свободный ход листов.
Перед подключением к сети корпус аппарата осмотрите на наличие трещин и сколов. А также уберите все защитные пленки и пластиковые накладки, если таковые имеются. Убедитесь, что в комплекте есть кабеля для подключения к электричеству и компьютеру. Целостность шнуров также важна в плане безопасности
Особое внимание к сетевому проводу
Куда сохраняются сканы
Если во время настроек пользователь на изменял путь сохранения файла, то скан документа попадает в стандартные директории. В зависимости от способа сканирования скан может сохраняться в папку «Документы», затем «Отсканированные документы».
Или в директории с изображениями создается новая папка, которая именуется как текущая дата (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.
В последнем случае показан пример с использованием стандартного мастера работы со сканером через контекстное меню устройства (см. ниже).
На последнем шаге предлагается импорт (сохранение) документа, где можно настроить параметры сохранения – выставить путь, куда будет попадать файл, задать имя папки для сохранения и нужно ли вообще ее создавать (выбирать вариант «Нет» в выпадающем списке).
Создаем ярлык на рабочем столе
Каждый раз заходить в определенные пункты меню, чтобы отсканировать физический носитель, может быть неудобно, особенно когда сканирование необходимо делать часто. Поэтому разумным решением будет отображение ярлыка запуска программы для сканирования, через которую запускается работа.
Если устанавливается официальное программное обеспечение от производителя, а конкретнее, максимальный пакет с полнофункциональной программой, тогда ярлык по умолчанию должен появиться на рабочем столе.
А вот когда ярлык не появился или фирменный софт не используется, тогда значок на рабочее пространство можно вывести самостоятельно. Откройте «Пуск», в строке поиска начните вводить название нужной программы. Из предложенных вариантов по нужному кликните ПКМ и выберите «Создать ярлык». Или просто зажмите левую кнопку мышки и перетащите ярлык на раб. стол.
В Windows 10 вышеописанный способ не сработает. Возможностей взаимодействия с десктопом меньше, но зато можно закрепить программу на начальном экране (находится внутри меню «Пуск») или на панели задач.
Настройка печати
Перед началом работы может потребоваться настройка печати. Для этого выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Принтеры и сканеры», выберите подключенное устройство и нажмите кнопку «Печать пробной страницы». Следите за тем, чтобы бумага в принтере была уложена аккуратно, чтобы не произошло ее сминания. Если результат печати вас устроил, переходите к следующему шагу. Если не устроил, выберите «Свойства принтера» и отрегулируйте необходимые параметры: формат бумаги, цветность и т. д., снова напечатайте пробную страницу.
2. Откройте документ, который вам необходимо распечатать, нажмите кнопку «Печать». В открывшемся окне выберите необходимые вам параметры: номера страниц, которые нужно напечатать, ориентацию страницы («Книжная» для вертикального расположения текста и изображений, «Альбомная» – для горизонтального).
3. Перейдите во вкладку «Графика», если это необходимо, отрегулируйте расход тонера .
4. Переходите к процессу печати.
Данная инструкция рассчитана на пользователей операционной системы Windows и подходит как для стационарных компьютеров, так и для ноутбуков. Для пользователей Mac OS алгоритм действий будет несколько иным. Также многие современные модели принтеров поддерживают возможность печати документов с планшетов и смартфонов.
Куда сохраняются сканы
Если во время настроек пользователь на изменял путь сохранения файла, то скан документа попадает в стандартные директории. В зависимости от способа сканирования скан может сохраняться в папку «Документы», затем «Отсканированные документы».
Или в директории с изображениями создается новая папка, которая именуется как текущая дата (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.
В последнем случае показан пример с использованием стандартного мастера работы со сканером через контекстное меню устройства (см. ниже).
На последнем шаге предлагается импорт (сохранение) документа, где можно настроить параметры сохранения – выставить путь, куда будет попадать файл, задать имя папки для сохранения и нужно ли вообще ее создавать (выбирать вариант «Нет» в выпадающем списке).
Как подключить сканер к компьютеру: пошагово
- После изучения инструкции можно приступать к подключению устройства. Сначала надо отключить компьютер от сети.
- Соединить кабелем сканирующее устройство с соответствующим портом на компьютере или ноутбуке.
- Включить компьютер или ноутбук, подождать, когда оборудование полностью загрузится.
- Поле загрузки на экране появится системное сообщение о том, что обнаружено новое устройство.
- Вставить диск в дисковод, и загрузить драйверы. Можно не пользоваться диском, а выполнить загрузку со специального сайта из интернет-ресурса.
- С помощью мастера установки выполнить установку программного обеспечения.
- Отсканировать любой документ или изображение для проверки работы устройства.
- Если требуется подключить к одному сканеру несколько компьютеров, то придется воспользоваться сетевым коммутатором.
Если требуется подключить к одному сканеру несколько компьютеров, то придется воспользоваться сетевым коммутатором. Таким образом можно подключить любую офисную технику: принтер, факс или телефон. Драйвера должны быть установлены на все виды аппаратуры. Только в этом случае возможна бесперебойная работа оборудования. В противном случае сканирование или принятие факсом документации будет проходить некорректно, или вовсе не будет функционировать.
В зависимости от Windows
После установки устройства к компьютеру с операционной системой Windows 8 или 8.1 может возникнуть проблема, которая вполне решаема. На мониторе компьютера может появиться рамка с сообщением “ Не удается подключить сканер”. Эта система не устанавливает драйвера по умолчанию без цифровой подписи. У системы существует только один загрузочный режим. Для решения этой проблемы следует произвести следующие последовательные действия:
- Зайти в боковое меню, найти пункт “Параметры”.
- Следующий пункт “Изменение параметров компьютера”.
- Войти в пункт “Обновление и восстановление”, а затем в “Восстановление”.
- Чтобы попасть в меню выбора параметров загрузки, необходимо перезагрузить компьютер, удерживая клавишу “ Shift”.
- В появившемся меню выбрать пункт “Диагностика”, затем “Параметры загрузки”.
- Появится список пунктов, из которых выбрать” Подключить обязательную проверку подписей драйверов”, перезагрузить компьютер.
- После перезагрузки появится меню “Параметров загрузки”, выбрать пункт под номером 7. Это делается с помощью клавиши с аналогичной цифрой.
- Теперь следует восстановить ранее удаленное ПО.
- Выполнить проверку работы устройства, распечатав любой документ.
После всех проведенных действий сканер начнет работать. Для того, чтобы техника бесперебойно работала длительное время, надо с ней аккуратно обращаться. Сканер нельзя ронять, ударять, устанавливать в помещении с повышенной влажностью или сильной запыленностью. При соблюдении базовых правил устройство прослужит долго и качественно.
Подпишитесь на наши Социальные сети
Подводим итоги
Изучив представленную выше информацию с пошаговыми инструкциями, можно сделать вывод, что сканирование документа на компьютер является такой же простой задачей, как ксерокопирование, восстановление данных с флешки и т.д. Главное – найти соответствующую инструкцию и четко следовать ей. Если необходимость сканировать документы на компьютер возникает редко, а сами файлы используются лишь с целью хранения и передачи информации – достаточно встроенных возможностей операционной системы. Если же пользователь нуждается в редактировании сканированных файлов, включая их качество и формат, имеет смысл установки стороннего приложения, значительно упрощающего манипуляции за счет широкого функционала.
