Правила подключения принтера к компьютеру

Как отсканировать документ с принтера на компьютер

В современных условиях, когда наблюдается тенденция оцифровки старых рукописных, печатных и графических материалов, функция сканирования документов играет главенствующую роль в этом процессе. Благодаря ей, обеспечивается сохранность отсканированной информации в компактном цифровом формате и возможность ее редактирования.

Что необходимо для начала сканирования документов на компьютер?

Перед тем, как отсканировать документ с принтера на компьютер, может потребоваться ряд подготовительных действий. Речь идет о подготовке Вашего сканера или принтера с данной функцией к работе. Для начала подключите МФУ к компьютеру, посредством кабеля USB и подайте питание. Далее установите драйвера с диска, поставляемые в комплекте. Если по какой-либо причине установить программное обеспечение с диска нет возможности, то скачайте драйвера с официального сайта производителя и установите их. Как произвести установки скаченных драйверов мы детально описали в статье «Как установить принтер без установочного диска».

Как пользоваться сканером

После того, как МФУ готов к работе, откройте его крышку и разместите документ, который подлежит оцифровке лицом вниз. Далее, через меню «Пуск» откройте панель управления и выберите раздел «Устройства и принтеры».

Для старта сканирования документа на компьютер необходимо выбрать устройство сканирования и нажать «Сканировать». Если сканируемые данные документа выцвели, потеряли четкость и т.д., то для получения наилучшего качества потребуется произвести некоторые настройки. Данные настройки заключаются в регулировке количества точек на дюйм. Эта функция имеет аббревиатуру – DPI.

При этом работает правило – чем выше число DPI, тем выше качество оцифровки, но ниже скорость сканирования и больше размер получаемого файла.

После окончания сканирования файл может сохраняться автоматически в специально созданную системой папку, либо же путь для его сохранения можно указать вручную.

После оцифровки материал можно редактировать. Если это текстовая информация, которую необходимо распознать и сохранить в формате Microsoft Word, то для этих целей подойдет программа ABBYY FineReader, если информация графическая, подлежащая корректировке (уменьшение размера, обрезка, осветление и т.д.), тут поможет как штатная программа Paint, так и множество сторонних приложений.

Canal-IT.ru

Настройка печати

Есть несколько вариантов работы с принтером.

Пробуем наиболее простое и быстрое действие: сочетание кнопок Ctrl + P (в английской раскладке). Так можно распечатать документы Word или фото, но только в одном экземпляре.

Меню программы MS Office предлагает широкий набор инструментов. Здесь есть окно предварительного просмотра, изменение различных опций. Предусматриваются «Быстрая печать» и «Печать».

@reedr.ru

В последнем пункте применяем кнопку «Свойства».

@reedr.ru

Новое меню позволяет менять практически все значения перед печатью документа.

@reedr.ru

@reedr.ru

В новом окне есть все доступные параметры. Изменяем показатели на своё усмотрение, не забываем сохранить корректировки.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Используем установочный диск

В коробке с техникой должен быть диск с драйверами, а может и несколько для разных операционных систем и типов систем. Процесс установки очень прост:

1. Найдите диск нужного типа. Должен соответствовать версии ОС и ее «битности».
2. Вставьте в дисковод и дождитесь автозапуска мастера установки.
3. Следуйте указаниям программы.
4. Выбирайте изменяемые настройки согласно своим потребностям.

Если диска нет

Выход из такой ситуации тоже есть и даже несколько.

1. Скачать драйвер можно на сайте производителя Вашей модели устройства. Специалисты по кибербезопасности рекомендуют скачивать любое ПО из сайтов первоисточников. Все что нужно знать — точное название модели. Она указана на самом товаре или коробке к нему. После скачивания запускаем установочный файл exe или msi и действуем по указаниям мастера установки.
2. Воспользоваться можно и встроенной базой драйверов в саму систему Windows. Такая базе есть в любой ее версии. Через панель управления переходим в раздел устройств и принтеров. Нажимаем на кнопку установки нового девайса.
   В первом окне выбираем установку локального принтера.
   Уже на следующем шаге будет возможность выбрать драйвера под свою модель.
   Следуем подсказкам и везде нажимаем «Далее». После завершения установки находим это новое устройство в списке. Используя контекстное меню, удаляем только что установленный принтер.
   Включаем девайс, немного ожидаем и пробуем печатать.
3. Включить автоматическое обнаружение и установку программного обеспечения для любого подключаемого устройства. В разделе «Устройства и принтеры» в списке нужно найти свой ПК. В контекстном меню выбираем «Параметры установки». В открывшемся окне соглашаемся на автоматическую загрузку.
   Перезагружаем свой компьютер, ждем когда система попробует загрузить с Интернета драйвера самостоятельно.

Подключение

Чтобы подключить МФУ к компьютеру или ноутбуку на базе Виндовс 10, 8.1, 7:

• разверните меню «Пуск» и перейдите в «Параметры» или используйте горячие клавиши Win + I;
• откройте вкладку «Устройства», нажмите левой кнопкой мыши на «Принтеры и сканеры»;
• в открывшемся окне нажмите на «Добавить принтер или сканер»;
• после окончания поиска выберите доступную модель;
• появится диалоговое окно, где необходимо отметить девайс как «Локальный принтер»;
• выделите такой пункт, как «Использовать следующий порт». Разверните список доступных входов и выберите свободный. Единственный способ, как добавить USB-порт, если он отсутствует, – отключить от ПК другое устройство, использовать USB-переключатель;
• появится мастер настройки, который автоматически установит необходимые драйверы.

Если устройство не опознано:

• тапните по «Необходимый принтер отсутствует в списке»;
• появится окно, где будет предложен 1 из 5 вариантов для поиска принтера;
• следом возникнет мастер установки драйверов, который автоматически установит патч для моделей от HP, Canon;
• может появиться запрос вставить CD с драйверами. Это можно сделать без диска, указав путь к установочному файлу, скачанному с официального сайта;
• дождитесь окончания процесса установки.

Когда устройство не подключается:

• отключите кабель;
• перезагрузите ПК;
• зайдите в «Устройства» и удалите принтер, тапнув по его иконке правой клавишей мышки, выбрав соответствующий пункт;
• повторите подключение.

Когда ОС Windows не распознает слишком старый принтер, попробуйте установить его драйверы, воспользовавшись обратной совместимостью:

• нажмите на установочный файл ПКМ;
• перейдите в «Свойства»;
• откройте «Совместимость» – «Запустить программу в режиме совместимости с:», выберите версию операционки.

Второй вариант подключения

Если у вас достаточно современный принтер со встроенным адаптером, то вы можете подключить его к роутеру через Wi-Fi. Это будет гораздо удобнее, поскольку принтер не будет привязан к роутеру своим местоположением. И может находиться в любой части комнаты, где есть розетка. Согласитесь, это гораздо удобнее.

Подключить беспроводную систему между принтером, компьютерами и роутером можно двумя способами. Если один из способов не работает, то попробуйте второй.

Подключение принтера с помощью WPS

1. Найдите на роутере кнопку с соответствующей надписью.
2. Изучаем инструкцию к принтеру и ищем есть ли поддержка функции WPS и как её включить. Активируем WPS.
3. Нажимаем на роутере кнопку WPS и держим нажатой примерно две минуты.

Готово, принтер только что присоединился к роутеру с помощью Wi-Fi сети. Можете продолжать настройку, либо испытать второй способ.

Подключение принтера через настройки

1. Нажимаем на принтере кнопку «Настройки».
2. Ищем пункты в настройках, которые так или иначе связаны с сетью.
3. Выбираем имя своей сети Wi-Fi, к которой вы хотите подключиться.
4. Вводим пароль от сети и готово.

Подключение к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

Так как у вас в сети могут быть компьютеры на Windows 7, Windows 8, то покажу еще один способ (универсальный, в Windows 10 тоже работает), как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Важно! На компьютере, с которого вы хотите подключится к общему принтеру должно быть включено сетевое обнаружение. Если оно отключено, то в проводнике появится предложение включить его (смотрите дальше).. Открываем проводник Windows и переходим на вкладку “Сеть”

Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши)

Открываем проводник Windows и переходим на вкладку “Сеть”. Если сетевое обнаружение и общий доступ отключен (появится сообщение) – включаем его (нажав на сообщение правой кнопкой мыши).

Дальше открываем компьютер на котором установлен общий доступ к принтеру. Там должен отображаться наш принтер. Нужно либо нажать на него два раза левой кнопкой мыши, либо нажать правой кнопкой мыши и выбрать “Подключить”.

Начнется поиск и установка драйверов для принтера. После успешного завершения установки принтер будет отображаться в панели управления “Устройства и принтеры” и  его можно будет использовать для печати из любых программ

Если возникнут проблемы с установкой драйверов – обратите внимание на рекомендации ниже в этой статье

Как подключить принтер

Порядок подключения принтера не отличается высокой сложностью, так как большая часть настроек осуществляется в автоматическом (полуавтоматическом) режиме.

Следует подготовиться к возможным нюансам настройки и скачать драйверы с официального сайта производителя, а также создать с этим драйверов загрузочный носитель.

В остальном порядок действий выглядит следующим образом (на примере использования USB-кабеля):

• Отключите маршрутизатор и принтер;
• Подключите принтер к роутеру, используя usb кабель, поставляемый в комплекте;
• Включите маршрутизатор и дождитесь его загрузки, после чего включите принтер;
• Используя LAN-кабель или беспроводную сеть получите доступ к web-интерфейсу роутера;
• Откройте любой обозреватель(браузер) и введите адрес «192.168.0.1» или «192.168.1.1», или другой адрес, указанный на наклейки на корпусе роутера;
• Введите авторизационные данные (логин и пароль) по умолчанию это – admin/admin, точное значение можно будет посмотреть или в документации, или на той же наклейке;
• После открытия web-интерфейса убедитесь, что роутер успешно распознал принтер, он не должен отображаться в качестве неизвестного устройства.

Если подключение прошло успешно, то можно перейти ко второму этапу «Настройка компьютера».

Если же принтер не определился роутером, то возможно несколько вариантов:

1. Роутер просто не поддерживает данное подключение;
2. Принтер не поддерживает данное подключение (что менее вероятно);
3. Неисправен порт/кабель, используемый для подключения.

В качестве возможного выхода из данной ситуации можно попробовать обновить программное обеспечение роутера, скачав прошивку с официального сайта производителя.

Подключение принтера с наличием Wi-Fi модуля происходят ещё проще. Достаточно нажать кнопки «WPS» на роутере и принтере, и дождаться завершения синхронизации.

Подключение при поддержке мастера настроек компьютера

Все версии ОС Windows и Mac OS имеют множество встроенных драйверов для внешнего оборудования, включая принтеры. Чем новее версия, тем более современное ПО она содержит. Найти и инсталлировать нужный драйвер нетрудно. Но сначала подсоедините принтер к компьютеру через USB-кабель и включите его. В большинстве случаев после этого на мониторе ПК открывается окно мастера установки нового устройства с соответствующей инструкцией. Следуя подсказкам, подключите принтер.

Если этого не произошло, пройдите по такому пути:

Выберите номер и марку своей модели в открывшемся списке, и операционка сама начнет поиск драйверов. Следуйте инструкции, дождитесь окончания установки и завершите процесс нажатием кнопки «Готово».

Если ваша модель в перечне отсутствует, нажмите на строчку «Нужного принтера нет в списке», после этого выберите параметр для поиска и следуйте инструкциям. Если вы не сумели правильно прописать адрес к принтеру или же система сообщила, что ей не удалось найти нужный драйвер, придется скачивать ПО самостоятельно.

Поиск в Windows 10: принцип работы, настройка, ускорение

Увы, с момента публикации статьи об Everything, полезной утилите для мгновенного поиска файлов в Windows, минуло 3,5 года, а «воз и ныне там» – штатная служба поиска все также не радует пользователей. Ситуацию не изменил и долгожданный релиз «десятки» с персональным ассистентом Cortana, который научился искать информацию не только локально, на винчестере, но и в сети Интернет. В данном обзоре я нескучно, кратко и в «картинках» расскажу о принципах работы и самостоятельной настройке быстрого поиска через добавление востребованных директорий в индексируемую базу данных (индекс).

/ опубликовано в IT-издании «Компьютерные Вести» 05.04.2016 в рубрике «Software» /

Как работает поиск в Windows 10

Как и в предыдущих версиях ОС, в «десятке» используется сходный поисковый механизм. Индекс – это набор необходимой информации о файлах на жестком диске, в виде группы файлов хранящийся в папке C:\ProgramData\Microsoft. В индекс попадают различные свойства файлов (путь, название, размер и др.), а индексирование происходит при любых ваших манипуляциях – добавлении, изменении или удалении подконтрольных объектов. По умолчанию Windows индексирует ограниченное количество папок (директорий, расположений), в сей список не попадают в т.ч. системные файлы, папки программ, сетевые диски. К сожалению, если вы сохраняете скачанные фильмы или книги не в специально отведенных для этого директориях, то их тоже «вычеркивают из списка». Таким образом оказываются «вычеркнуты» из индекса все несистемные логические диски, на которых общепринято хранятся личные файлы: видео, аудио, фото, дистрибутивы софта, документы и т.д. По данной причине штатный сервис поиска такой медленный, ведь система сначала ищет в «своем» списке проиндексированных (индексных) файлов. Более того, по дефолту поиск за пределами индекса ведется только по именам файлов, игнорируя архивы (ZIP, RAR, CAB).

Как ускорить поиск в Windows 10

Думаю, вы уже догадались, как надо поступить, чтобы ускорить поиск в системе: проиндексировать папки ежедневного пользования. Самый простой способ это реализовать – попапочно добавить их в библиотеки, через клик правой кнопкой мыши → в выпавшем меню щелкнуть по одноименному пункту → выбрать нужную библиотеку или создать новую (скриншот). В одну библиотеку («Видео», «Документы», «Изображения» и др.) можно объединять папки из различных расположений и затем просматривать и упорядочивать файлы, как в каталоге. При интеграции папки в библиотеку содержимое оной будет автоматически проиндексировано.

Однако есть метод добавить расположение в индекс и без использования библиотек. Но для начала сделаем видимыми скрытые папки и файлы, что пригодится нам в дальнейшем.

Итак, откройте Панель управления и найдите апплет (раздел) «Оформление и персонализация» → кликнув по подразделу «Параметры Проводника» (скриншот), переключитесь в открывшемся окне на вкладку «Вид» и активируйте опцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски» (скриншот ниже).

Закончив с минутной оптимизацией, перейдем ко второму способу настроек параметров индексирования и службы Windows Search «под себя».

Воспользовавшись поиском в Панели управления, найдем и откроем подраздел «Параметры индексирования».

В новом окне появятся все проиндексированные расположения. Нажмем на кнопку «Изменить» (скриншот) и отметим флажками в раскрывающемся списке те области, в которых чаще всего приходится выполнять поиск. Если компьютер мощный, а решающее большинство папок на несистемном диске D:\ востребовано, то проще добавить в индекс весь диск.

Также убедитесь, что в список индексируемых директорий включены скрытые каталоги C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Главное меню и C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Главное меню.

Подтвердив все изменения кнопкой «ОК», дадим «Окнам» время на индексацию новых областей. Теперь можно быть уверенным, что интегрированная в службу Cortana станет работать весьма-весьма быстро.

Important!

В случае к.-л. проблем с работой сервиса Windows Search (не работает поиск в Windows 10), как то замедление или отображение неполных результатов, в окне «Параметры индексирования» через соответствующую ссылку запустите средство устранения неполадок для проведения диагностики (предпоследний скриншот).